Rådmann Roy Skogsholm ønsker å slå sammen de to barnehagene i Herøy og flytte unger og ansatte i Silvalen barnehage over til nyåpnede Herøy barnehage, som holder til i de tidligere lokalene til Herøy Motell.   Her er det ledig areal som med noe ombygging kan brukes til barnehage.   Småbarnsavdeling Herøy kommune har fått tilbud fra Herøy Eiendom Finans AS (Byggmester Bratlie) om leie av resten av ”motellbygget” til barnehagedrift.   Denne delen skal, i følge planene til rådmannen, ombygges til en småbarnsavdeling etter gjeldende normer.   Lokalene til  gamle Silvalen barnehage er ikke hensiktsmessige og må ombygges/restaureres for å være tjenlig for framtiden, skriver rådmann Skogsholm i sakspapirene til formannskapet.   Han skriver videre at i følge Toft Arkitekter er denne kostnaden beregnet til vel 4, 6 millioner kroner. Størstedelen av kostnaden er behovet for endret rominndeling for bedre tilrettelegging i forhold til aktiviteten.   Dette gir en årlig kostnad på kr. 357. 000 i renter og avskrivninger, skriver Skogsholm videre og fortsetter:   Flytte klubben "Ungdomsklubben driver i dag i leide lokaler med en årlig kostnad på kr. 85. 000 – 100. 000 per år avhengig av bruk og vedlikeholdsbehov.   Ungdomsklubben har i utgangspunktet aktivitet en dag per uke. Siste året har det stort sett vært aktivitet to dager pr. uke.   Det er ønskelig å ha større fleksibilitet i bruken og det er ønskelig å ha mer permanente installasjoner i lokalene enn det som er mulig i dagens leieforhold. Andre kommunale aktiviteter som for eksempel psykiatritjenesten for unge samt frivillige organisasjoner har meldt om behov for lokaler for sine aktiviteter.   ”Silvalen barnehage” vil med helt ubetydelige endringer være godt tjenlig for ungdomsklubben og andre aktiviteter. Ungdomsklubben signaliserer at de kan gjøre det meste på dugnad.   Å drive alle barnehageaktivitetene i en barnehage vil muliggjøre rasjonalisering av driften. Denne besparelsen er beregnet til kr. 206. 000 pr. år i lønnskostnader.   Det kan også oppnås mindre besparelser i energikostnader uten at disse tas med i beregningen," mener rådmannen.   Økte statlige tilskudd De statlige tilskuddene tilbarnehagedriften har økt betydelig de siste årene og det finnes per dato frie driftsmidler som kan dekke økte utgifter, skriver rådmannen videre og fortsetter:   Disse midlene er øremerket barnehagedrift. Hittil har avsatt driftsmidler til øremerkede driftsfond.   Det er neppe forsvarlig å drive ”Silvalen” barnehage mange år framover uten restaurering. Vi står derfor foran 3 mulige løsninger ut fra det tilbudet som vi har mottatt.   Hvis vi takker nei vil den eneste løsningen være å restaurere ”Silvalen” barnehage. Viser til nedenforstående tabell som synliggjør merkostnadene ved de forskjellige alternativene:        Merkostnader

Alternativ

Leie alternativ 1

Leie alternativ 2

Restaurering Silvalen

 

 

 

 

Husleie /Renter/Avskrivn.

372.000

324.000

357.000

Innsparing drift

206.000

206.000

 

Husleiered. Ungdomsklubb

85.000

85.000

 

 

 

 

 

Merkostnader pr. år.

81.000

33.000

357.000

 

 

 

 

Innløsning barnehagebygg

400.000

1.000.000

 

 

 

 

 
  Vurdering: Rådmann Roy Skogsholm konkluderer med at det foreliggende tilbudet gir Herøy kommune en mulighet for å løse sine utfordringer med hensyn til lokaler for barnehagedrift minst 20 år fram i tid.   "Hvis vi avviser tilbudet vil vi måtte restaurere Silvalen barnehage innenfor en tidshorisont på 3 – 5 år. Dette vil gi oss betydelige merkostnader enn det som muliggjøres ved å ta i bruk hele ”motellet”.   Leiealternativ 1 vil koste oss kr. 48.000 mer per år i ni år enn alternativ 2.   På lang sikt vil imidlertid 2 være mer lønnsomt. Det er rom for å dekke merkostnadene ved alternativ 1 innenfor dagens budsjett og tilskuddsrammer," avslutter rådmannen.   Rådmannens innstilling til formannskapet: 1.  Herøy kommune inngår leieavtale med Herøy Eiendom Finans AS om leie av resten av ”motellbygget” til barnehagedrift. Lokalene ombygges i.h.t. tilbud av 29.04.09. Leieavtalen inngås i.h.t. tilbudets alternativ.   2. Herøy kommune sier opp leieavtalen for ungdomsklubben med Herøy MC-klubb. Undomsklubben flyttes til lokalene til Silvalen barnehage. Overflødige lokaler tilbys andre kommunale aktiviteter og eventuelt frivillige organisasjoner.