På dette møtet ble det oppnevnt "Fattigkomition", "Skolekomition" og de Mænd som i dette Aar har at utligne Skolepenger.   Fattigdom og skole  Museumsbestyrer Børge Evensen kan fortelle at fattigdoms-bekjempelse og skole var de største utgiftene til kommunene og i var de viktigste oppgavene til en kommune.   I tillegg til skattlegging, som var en forutsetning for de to første oppgavene.   De lokale politikerne hadde da formannskapslovene av 1837 å forholde seg til.   I 1837 ble nemlig det kommunale selvstyre vedtatt av Stortinget.   Bestemte skatten selv Her heter det at de lokale politikerne selv skulle bestemme hvor stor skatt man skulle ilegge seg selv, slik at det ble penger nok til til å hjelpe de fattige og drive skole.   Herøyfjerdingen har fått låne originalprotokollen som Børge Evensen holder trygt og sikkert oppbevart og kan her vise den første siden fra møtet.   I tillegg har Herøyfjerdingen fått tilgang til en renskrevet transkriptsjon fra originalprotokollen til forståelig norsk.   Herøy kommune har startet planleggingen av 150års-markeringen som egen kommune i 2012.   Gjort mer forståelig Det er Harry Nilssen som har foretatt denne transkriptsjonen som vi her gjengir linje for linje sammenholdt med møteprokollen:  
  1. Aar 1862, den 24 Januar sammentraadte paa Søvik efter
  2. Foregåående bekjentgørelse Formændene for Herø Formann-
  3. Skap  ….  med   ….  Resulusjon af 11 Dec for at vælge
  4. Ordfører, hvortil mod 2 Stemmer valgtes Andreas Bech. Og
  5. til  …….fører Mørch Smith mod 2 Stemmer.
  6. Efterat de udnævnte Representanter vare tilstede
  7. blev følgende følgende Sager taget under Behandling:
  8. Da de Alstahaug til Herø overførte Gaarde, næm-
  9. lig Tenden, Andøe og Nord Sandvær ønsker at have
  10. tvende Medlemmer i Fattigkommitionen blev Daniel Pettersen Andøe
  11. dertil utnæmnt og Petter Lorns Andreassen Sandvær utnæmnt.
  12. De øvrige Medlemmer dertil var Ole Michael Pedersen
  13. Hildseth, Ole Norum Vandved, Peder Sørensen Sørvig
  14. Ole Michael Olsen Øksningen, Lars Peder Larsen Ormsøe og
  15. Hans Sivertsen Dalsvog. Ligesaa blev der til at de næm
  16. te Gaarde udnæmnt 1 Medlem til Skolekomitionen næm
  17. lig Evert Mathias Johannessen Tenden. De øvrige Med
  18. lemer er Nils Andersen Varø, Nils Christensen Sørvig
  19. Anders Andersen Bjørn og Christian Gaarder Vandved
  20. samt Nils Andersen Sandvær
  21. Under same Møde blev ogsaa udnæmnt de Mænd som
  22.  i dette Aar har at utligne Skolepenger. Næmlig Thomas
  23. Larsen Berfjord Peer Broch Nordherø, C Gaarder Vandved
  24. Ole Christopersen Sørvig, Evert Johanessen Tenden, Paul
  25. Smith Løvøen,  Sivert Persen Persen Uglefot, Nils Andersen
  26. Varøe, Hermand Johanesen Breistrand og Nils Andersen
  27. Sandvær. Som Komiteens Formand udnæmntes Paul
  28. Smith Løvæen. Saaledes blev Forretningen for denne gang
  29. sluttet.
                                                                              Andreas Bech Daniel Pettersen      Lars Larsen              Hans M Smith Nils Andersen Varø                                  Ole Norum     Elias Johansen                               Ole Andreassen Paul P.Smith           John Johansen