Utvalget som kommunestyret har nedsatt for å vurdere om kommunen bør leie lokaler, bygge nytt rådhus eller renovere eksisterende rådhus gikk i dag inn for det siste alternativet.
Det var utvalgets formann Steinar Furu (Ap) sitt forslag,
Forslaget ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. De to som stemte imot var Kjell Inge Jakobsen (Frp) og Anne Kristin Lenning (Sp).
Dette blir også innstillinga til det ekstraordinære kommunestyret 16. mai.
Referat fra møtet: Behandling i hovedutvalget 06.05.08
Leder av teknisk hovedutvalg Steinar Furu la fram følgende forslag:
1. Brattli Eiendom AS antas som leverandør av nytt administrasjonsbygg basert på en 10-årig leiekontrakt med kjøp av bygget etter 10 år i samsvar med sitt tilbud datert 18.03.08. Tilbudet aksepteres under følgende forutsetninger:
· Det nye bygget skal fungere sammen med deler av eksisterende kommunehus og reduseres dermed i størrelse i forhold til tilbud av 18.03.08.
· Riving av eksisterende bygg og sammenbygging inngår ikke i avtalen.
· Plassering av bygget på tomta må justeres slik at adkomst, parkering osv. blir best mulig.
· Planløsning må justeres slik at det tilfredsstiller tilbudsspesifikasjoner og våre og NAV sine funksjonskrav.
· Det må sikres at bygget holder en minimumsstandard mht. kvalitet.
· Brattli Eiendom AS må tilknytte seg faglig kompetanse for å sikre god kvalitet på:
- formgiving ( i samarbeid med tiltakshaver)
- sammenbinding mellom nytt og gammelt (forprosjekt hvor utførelsen ikke automatisk inngår i avtalen)
- tekniske anlegg
- parkering og adkomst i hht. fastsatte behov og krav
2. Rådmannen nedsetter en plan- og byggekomité hvor de ansatte er representert. Plan- og byggekomiteen skal gjennomføre planprosessen og følge opp byggeprosessen.
3. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre drøftinger med tilbyder og arkitekt og utarbeide forslag til avtale.
4. Arbeidsgruppen , teknisk hovedutvalg oppnevnt i valgnemda 28.04.08, fungerer som referansegruppe for prosjektet.
5. Formannskapet fungerer som styringsgruppe og gis fullmakt til å godkjenne avtalen.
Kjell Inge Jakobsen la fram følgende forslag:
1. Minst to av anbyderne inviteres snarest til gjennomgang av innleverte anbud og gjennomgås med det utvalg som kommunen velger til å vurdere administrasjonsbygg j.f.r. kommunens kravspesifikasjoner.
2. Minst to arkitekter, inviteres snarest til gjennomgang i lag med utvalget for å optimalisere løsninger i forbindelse med pkt. 1
3. Når disse møtene er avholdt og valgte gruppe er ferdig med sin behandlingsprosess, får rådmannen, etter spesifikasjoner fra gruppen fullmakt til å gjennomføre sluttdrøftinger med beste alternativ for nytt administrasjonsbygg for Herøy Kommune
4. Gruppen utarbeider deretter i samarbeid med rådmannen innstillingen til kommunestyret.
5. Den videre behandling av saken gjennomføres i kommunestyret
Ved avstemning fikk Steinar Furus forslag 5 stemmer mens det ble avgitt to stemmer for Kjell Inge Jakobsens forslag.
Forslaget ble vedtatt med 5 mot 2 stemmer. De to som stemte imot var Kjell Inge Jakobsen (Frp) og Anne Kristin Lenning (Sp).
Dette blir også innstillinga til det ekstraordinære kommunestyret 16. mai.
Referat fra møtet: Behandling i hovedutvalget 06.05.08
Leder av teknisk hovedutvalg Steinar Furu la fram følgende forslag:
1. Brattli Eiendom AS antas som leverandør av nytt administrasjonsbygg basert på en 10-årig leiekontrakt med kjøp av bygget etter 10 år i samsvar med sitt tilbud datert 18.03.08. Tilbudet aksepteres under følgende forutsetninger:
· Det nye bygget skal fungere sammen med deler av eksisterende kommunehus og reduseres dermed i størrelse i forhold til tilbud av 18.03.08.
· Riving av eksisterende bygg og sammenbygging inngår ikke i avtalen.
· Plassering av bygget på tomta må justeres slik at adkomst, parkering osv. blir best mulig.
· Planløsning må justeres slik at det tilfredsstiller tilbudsspesifikasjoner og våre og NAV sine funksjonskrav.
· Det må sikres at bygget holder en minimumsstandard mht. kvalitet.
· Brattli Eiendom AS må tilknytte seg faglig kompetanse for å sikre god kvalitet på:
- formgiving ( i samarbeid med tiltakshaver)
- sammenbinding mellom nytt og gammelt (forprosjekt hvor utførelsen ikke automatisk inngår i avtalen)
- tekniske anlegg
- parkering og adkomst i hht. fastsatte behov og krav
2. Rådmannen nedsetter en plan- og byggekomité hvor de ansatte er representert. Plan- og byggekomiteen skal gjennomføre planprosessen og følge opp byggeprosessen.
3. Rådmannen gis fullmakt til å gjennomføre drøftinger med tilbyder og arkitekt og utarbeide forslag til avtale.
4. Arbeidsgruppen , teknisk hovedutvalg oppnevnt i valgnemda 28.04.08, fungerer som referansegruppe for prosjektet.
5. Formannskapet fungerer som styringsgruppe og gis fullmakt til å godkjenne avtalen.
Kjell Inge Jakobsen la fram følgende forslag:
1. Minst to av anbyderne inviteres snarest til gjennomgang av innleverte anbud og gjennomgås med det utvalg som kommunen velger til å vurdere administrasjonsbygg j.f.r. kommunens kravspesifikasjoner.
2. Minst to arkitekter, inviteres snarest til gjennomgang i lag med utvalget for å optimalisere løsninger i forbindelse med pkt. 1
3. Når disse møtene er avholdt og valgte gruppe er ferdig med sin behandlingsprosess, får rådmannen, etter spesifikasjoner fra gruppen fullmakt til å gjennomføre sluttdrøftinger med beste alternativ for nytt administrasjonsbygg for Herøy Kommune
4. Gruppen utarbeider deretter i samarbeid med rådmannen innstillingen til kommunestyret.
5. Den videre behandling av saken gjennomføres i kommunestyret
Ved avstemning fikk Steinar Furus forslag 5 stemmer mens det ble avgitt to stemmer for Kjell Inge Jakobsens forslag.
.png)
